Las cinco funciones principales de un agente de carga

En el comercio internacional, un agente de carga es una empresa que  juega un papel fundamental . Es el puente entre el transportista y el propietario de la carga, brindando servicios de expedición y despacho. Con los años y el cambio del mundo, los agentes de carga han adoptado nuevos roles, tratando de cubrir las necesidades de sus clientes y tomando el control de cada detalle del envío.

¿Cuáles son los diferentes roles de un agente de carga?

1. Te asesora en el proceso de envío

En primer lugar, los agentes de carga son como asesores de sus clientes sobre los servicios de transporte y las mejores estrategias para ser eficientes y efectivos, entregando las mercancías a tiempo. También notan de antemano los diferentes desafíos del envío de carga. Si tu aliado es un agente de carga que forma parte de las redes de carga en todo el mundo, seguramente negociará con sus agentes asociados para reducir los costos de envío de las mercancías.

Cuando un agente de carga tiene un conocimiento completo sobre intermediación aduanera, las regulaciones de envío, la documentación, las tarifas de transporte y la gestión de la cadena de suministro en general, el proceso será mil veces más fácil.

2. Te enseña sobre el mejor modo de transporte según tus necesidades

Tu agente de carga reservará el espacio de carga en aviones, barcos, trenes o ferrocarril, según tus necesidades, pero también verificará las restricciones y preparará la documentación y más. Como la mayoría de ellos son miembros de redes alrededor del mundo, te ofrecerán métodos convenientes para importar o exportar tus productos.

Ya sea que necesites transporte aéreo, marítimo, terrestre o una combinación de estos, tu agente de carga encontrará el mejor y más seguro modo de transporte para tu mercancía. De esa forma, optimizará los tiempos de entrega, reducirá los costos de inventario y mantendrá los costos bajo control de toda la operación.

¿Qué tipos de transporte funcionan mejor?

Cuando alguien necesita combinar dos o más modos de transporte, tiene muchas opciones. Por ejemplo, si necesitan enviar carga de un lugar de un país a otro lugar de otro país, esto también se denomina transporte intermodal.

El transporte Intermodal es una buena opción cuando se trata de mover menos de 25 toneladas de mercancía y es un recorrido de larga distancia. En este caso, tu operador y tu compartirán la responsabilidad. Pero las rutas de carga dentro del país de origen y el país de destino serán tu responsabilidad.

Por otro lado, si deseas que tu transportista tenga la responsabilidad total de tu carga, debes elegir el Transporte Multimodal. Aquí, incluso si necesitas diferentes modos de transporte, la carga aún se encuentra bajo una misma orden de embarque, por lo que solo un transportista tiene la responsabilidad total la misma.

3. Ofrece servicios de Almacenamiento y Distribución

Cuando tu aliado es un agente de carga integral, tendrás un almacén a tu disposición. Allí podrás almacenar tu mercancía mientras esperas el transporte, antes o después del trámite de importación o exportación.

El embalaje de la carga es otro gran plus a abordar. En algunos casos, incluirán almacenamiento a corto y largo plazo, extracción, relleno y segregación, paletización, embalaje, servicio de paquetes pequeños, soluciones de gestión de inventario. Además, pueden ofrecer servicios de valor añadido como empaque y organización por kits.

4. Proporciona seguro de carga

No hay nadie mejor para proteger tu mercancía que los agentes de carga. Tienen un amplio conocimiento sobre los riesgos que tiene tu carga en cada medio de transporte o en épocas específicas del año, dependiendo del clima y las condiciones del tiempo. Tu aliado puede cobrarte una tarifa extra por incluir un  Seguro de Carga Todo Riesgo . Éste cubrirá el valor de la carga contra catástrofes naturales, daños, faltantes inexplicables y otros accidentes.

5. Te ofrece despacho de aduana

Una empresa que transporte, almacene y distribuya mercancías es fundamental, pero más importante aún, es el cumplimiento de las cargas importadas. Aquí es donde entra en juego una división de intermediación aduanera confiable. Muchos agentes de carga que ofrecen servicios de envío de extremo a extremo tienen un departamento interno de intermediación aduanera, capaz de garantizar el cumplimiento de su carga.

Los agentes de carga preparan y envían la documentación, cumpliendo con las normas y reglamentos de la Aduana y Protección Fronteriza de los EE.UU., independientemente de la mercancía de tu carga. Es clave tener un corredor con licencia que trabaje bajo el esquema de tu agente de carga. Él podrá explicarte mejor lo que necesitas demostrar cuando tengas que mover carga de un lugar a otro.

Como puede ver, tener un agente de carga que brinde soluciones de cadena de suministro de extremo a extremo facilitará el transporte de tus productos y evitará dolores de cabeza innecesarios durante la importación o exportación. Una cadena de suministro fluida asegurará que tus clientes estén contentos y que tu negocio prospere.

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