¿Por qué necesita la gestión de inventario?

Para escalar con éxito su negocio, la gestión de inventario es vital. Un inventario organizado evitará problemas comunes como falta de existencias, exceso de existencias o ventas excesivas, sin mencionar el ahorro sustancial de dinero. 

El manejo del inventario es un componente esencial de la cadena de suministro de toda empresa, supervisa el flujo de mercancías, desde los fabricantes hasta los almacenes y, en última instancia, el punto de venta. 

La gestión de inventario tiene como objetivo tener la cantidad adecuada de stock disponible en el momento adecuado.

Cuando las empresas tienen demasiadas existencias, a menudo denominadas existencias muertas, los productos se almacenan y, con el tiempo, no se pueden vender, lo que afecta negativamente el margen de beneficio de la empresa.

Por otro lado, cuando las empresas no tienen suficientes existencias, se producen desabastecimientos, lo que lleva a ventas perdidas y, en última instancia, a una experiencia negativa del cliente, lo que aumenta el riesgo de que los consumidores compren productos de la competencia.  

Para evitar estas ineficiencias que absorben ganancias, la gestión de inventario es vital. Independientemente del tamaño de la empresa o del tipo de producto, la gestión de inventario ayuda a controlar el flujo de productos, lo que le permite operar de manera eficiente y eficaz.  

Como mencionamos anteriormente, para que la gestión de inventario sea exitosa, es crucial que esté presente en cada nodo del ciclo de vida del producto, desde la compra hasta el punto de venta. 

A continuación se muestran los cinco nodos de la cadena de suministro donde está presente la gestión de inventario:

Compras: compra de materias primas o productos listos para la venta. 

Producción: La creación del producto final a partir de materias primas. Como no todas las empresas son fabricantes, este paso puede ser irrelevante.

Almacenamiento de existencias: almacenar sus materias primas antes de que se fabriquen (si es necesario) y sus productos terminados antes de la venta.

Ventas: La transferencia de un bien de la empresa al cliente. 

Informes: la gestión de inventario no se detiene con la venta. Si no puede medirlo, no puede mejorarlo. Informar los datos es esencial para comprender el costo real del inventario disponible. 

Una gestión de inventario exitosa se traduce en una ventaja competitiva en el mercado. Para ayudarlo a identificar el mejor enfoque de gestión de inventario para su empresa, a continuación, enumeramos las técnicas más populares.

Inventario justo a tiempo: Mantener la menor cantidad de stock posible, evitando altos costos y riesgos. 

Envíos a granel: una estrategia utilizada por aquellos que buscan ahorros de costos iniciales por unidad. 

Dropshipping:  los productos se envían directamente del fabricante al consumidor final. Eliminando el costo de mantener inventario

Cross-docking: los productos se entregan a un almacén donde se descargan de los transportistas entrantes y se depositan directamente en los transportistas salientes. 

Recuento cíclico: el recuento de una pequeña cantidad de existencias se utiliza para proporcionar un análisis rápido y preciso de los niveles disponibles. 

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