Cinco consejos a la hora de exportar sus mercancías a otro país

Si se ha encontrado con un cliente internacional que eligió el producto que usted vende y está listo para realizar un pedido grande, ¿Qué sigue?

Para exportar con éxito sus mercancías, hay muchos elementos a considerar.

Primero, necesitará un conocimiento básico del proceso de exportación, incluidas las leyes de comercio internacional, las regulaciones aduaneras para su producto en el país de importación, sin mencionar los términos de venta y la forma más estratégica y rentable de llevarlo allí.

Por esta razón, hemos recopilado esta lista de cinco consejos al exportar sus productos a otros países.

1. Asegure su pago 

Tener un método de pago seguro es clave. Por suerte, hay muchas formas de hacer esto. Independientemente del método que seleccione (las opciones se presentan a continuación), ambas partes deben firmar un contrato de venta formal antes de iniciar una transacción internacional.

¿Cuáles son esos métodos de pago habituales?

Carta de crédito: este es el método de pago más seguro. En este caso, la suma será abonada por el banco del comprador únicamente cuando presente los documentos que se ajusten a los requisitos de la Carta de Crédito. Si desea verificar la posición financiera del cliente, esta es una buena opción. El banco emisor realizará una prueba de adecuación crediticia antes de abrir la carta de crédito en nombre del comprador.

Cobros de exportación: este es un método de pago de uso frecuente en el comercio internacional porque asegura el pago después del envío de mercancías y le permite mantener el control de su carga hasta que se realice el pago. Los cobros de exportación son una garantía de la gestión física de los activos hasta que se le pague. La factura, los documentos de envío, el seguro y más se transfieren a través del sistema bancario.

Otros métodos más tradicionales incluyen el pago mediante cheque o transferencia bancaria electrónica.

2. ¡Esté cubierto, asegure su carga!

El acto de exportar expone su mercancía a riesgos como daños durante la manipulación, pérdida en el mar, entre otros. Por esta razón, el mejor método de protección es contratar un seguro de carga a todo riesgo. Tener un seguro de carga protege los activos de su empresa contra todos los riesgos imprevistos, independientemente del modo de transporte.

A diferencia del seguro de automóvil, el seguro de carga a todo riesgo se compra por envío; no se requiere contrato. Así que no dude en tener su carga protegida y asegúrese de que su producto llegue a su nuevo cliente internacional intacto y a tiempo.

3. Seleccione una empresa de calidad que le ofrezca los mejores servicios logísticos.

Para garantizar una cadena de suministro eficiente, es esencial trabajar con una empresa de logística externa (3PL) con reputación de excelente servicio al cliente, confiabilidad, estabilidad financiera y sólidas relaciones internacionales.

Si no está familiarizado con el término de Empresa de Logística de Terceros o 3PL, le explicaremos a continuación. Un 3PL ofrece servicios de logística, que implican la gestión de uno o más componentes de las actividades de adquisición y cumplimiento. En los negocios, 3PL se aplica a cualquier contrato de servicio que incluya el almacenamiento, embalaje o transporte de artículos.

Como mencionamos, es imperativo seleccionar una empresa que sea parte de una red de transporte sustancial, que proporcione un alcance global extenso y confiable.

4. Realiza contratos detallados y conoce tus Incoterms.

Los Términos de Negociación Internacional o Incoterms, son requisitos para importadores y exportadores que definen sus responsabilidades en cada operación. Cada diez años, la Cámara de Comercio Internacional publica una lista de incoterms aceptados internacionalmente que se utilizarán con el fin de facilitar el comercio internacional. Hay cuatro aspectos principales del proceso de importación y exportación a considerar:

– El lugar específico donde se entregará la mercancía.

– Quién es el responsable de generar los documentos desde el origen hasta el destino final.

– En qué momento de la transacción, el riesgo se transferirá del vendedor al cliente.

– Qué costos del proceso logístico correrán a cargo del vendedor y cuáles del comprador.

Después de considerar los mencionados anteriormente y acordar los incoterms, su agente de carga organizará el transporte en consecuencia.

  ¿Cuál es el Incoterm recomendado para exportar?

Cada Incoterm se acomoda a las necesidades de exportación de cada empresa. Sin embargo, si es nuevo en la exportación o busca el menor riesgo al realizar envíos internacionales, elija incoterms EXW (Ex Works). Según los incoterms de EXW, el vendedor no es más que responsable de hacer que la mercancía esté disponible para su recogida en un lugar acordado, momento en el que el riesgo se transfiere al comprador.

5. ¡Ten tus documentos listos!

Al exportar sus mercancías, se requerirán los siguientes documentos.

  • Factura proforma: una factura proforma permite al comprador organizar el financiamiento, abrir una carta de crédito e iniciar el proceso. La factura proforma parece una factura comercial y debe contener:

a. El comprador y el vendedor en este contrato.

b. Una descripción detallada de la carga y el precio.

c. La clasificación del Sistema Armonizado de esos productos y la Lista B. Los Estados Unidos utilizan un sistema de clasificación de la Lista B de 10 dígitos basado en el Sistema Armonizado. Los primeros seis dígitos del Anexo B y los números del Sistema Armonizado son los mismos.

d. Las condiciones de pago de la venta se expresan como uno de los Incoterms.

e. Los detalles de la entrega.

f. La moneda utilizada en la transacción.

  • Una factura comercial: la factura comercial detalla toda la transacción, de principio a fin, y generalmente incluye el código HTS de los artículos exportados.
  • Lista de empaque: se utiliza para indicar el contenido de cada paquete, una lista de empaque debe contener la especificación de los productos, incluidas las dimensiones, el peso y las descripciones de los artículos.
  • Envíos Carta de instrucciones (SLI): un documento solicitado con frecuencia por los transitarios; el SLI contiene toda la información necesaria para mover la carga.
  • Certificados específicos de cada país: además del certificado de origen genérico, muchos países exigían certificaciones específicas basadas en la clasificación de los productos. Los ejemplos incluyen productos farmacéuticos, alimentos y cosméticos, entre otros.
  • Conocimientos de embarque (Bol por sus siglas en inglés): los conocimientos de embarque se utilizan en todos los modos de envío. Su propósito fundamental es actuar como un acuerdo entre el transportista y el remitente. El BOL contiene los nombres tanto del remitente como del destinatario, el origen, el destino y el contenido del envío. Tras la entrega al destinatario, el BOL se utiliza para verificar que el envío se entregue a la parte destinataria.

Como ocurre con la mayoría de los formularios de envío, un enfoque y una organización proactivos son vitales para garantizar un proceso de exportación fluido y sin complicaciones tanto para usted como para su comprador.

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